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复印机租赁教您处理复印机故障

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复印机租赁教您处理复印机故障

发布日期:2020-09-23 作者:简单租赁 点击:

   复印机在每个企业都是必不可少的,那复印机在工作时突然发生了故障,您是怎么处理的呢?不必着急,更不必惊慌,简单办公教您如何快速处理故障。

    1.选择合适的地点安装复印机,要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射,同时要保证通风换气环境良好,因为复印机会产生微量臭氧。平时尽量减少搬动,要移动一定要水平 移动,不可倾斜。为保证最佳操作至少应在机器左右各留出90厘米空间,背面留出13厘米的空间(如机器接有分页器,大约需要23厘米的距离)。

    2.应使用稳定的220伏交流电连接,并且使用专用插座,而不要与其他设备共用插座。

    3.即使不使用,每天也要打开复印机保持开机半小时左右,使复印机内保持干燥,否则很容易内部受潮,导致卡纸等故障。

    4.要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点,否则会影响复印效果。如有污点,应使用软布物清洁玻璃。

    5.简单办公提醒您在复印机工作过程中一定要在盖好上面的盖板,避免强光对眼睛的刺激。  6.如果您的复印稿件的背景有阴影或底灰,那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时,需要对复印机进行专业的清洁。

    7.当复印机面板显示缺粉红灯信号时,用户就应及时更换新碳粉,否则可能造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。更换新碳粉应先摇晃拍打碳粉盒数次,以使内部碳粉发布均匀。再按照安装说明安装操作。

    8.70%以上的卡纸原因都是因为使用纸张不当导致的。简节办公推荐使用80克复印纸。当添加复印纸前要先检查一下纸张是否干爽、洁净,然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到 纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度,请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥,建议在复印机纸盒内放置一盒干燥剂,每天用完复印纸后应将复印纸包好,放于干燥的柜子内。

    9.下班时要关闭复印机开关,切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头,这样容易造成机器故障。

    10.如果出现以下情况,简单办公建议您请立即关掉电源,并联系维修人员上门检修:

A、机器发出异响;

B、机器外壳变得过热;

C、机器被损伤;

D、机器被雨淋或内部进水;

E、出现需要维护的提示灯。

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